Wenn ein Kind erkrankt, ist der Schulbesuch nicht mehr möglich und die Eltern müssen dies den Schulbehörden mitteilen. Das Verfassen eines Entschuldigungsschreibens für die krankheitsbedingte Abwesenheit Ihres Kindes liegt in der gemeinsamen Verantwortung der Eltern.
Folgend führen wir Sie durch den Prozess der Erstellung eines durchdachten und effektiven Entschuldigungsschreibens und geben Tipps zu Inhalt, Ton und den notwendigen Details, um einen reibungslosen Kommunikationsprozess mit der Schule sicherzustellen.
1. Beginnen Sie mit einer höflichen Begrüßung:
Beginnen Sie Ihr Entschuldigungsschreiben mit einer höflichen Begrüßung. Sprechen Sie den Empfänger, in der Regel den Lehrer oder Schulleiter, respektvoll und förmlich an. Zum Beispiel:
„Sehr geehrter [Name des Lehrers]/[Name des Schulleiters]“,
Dies gibt dem Brief einen positiven Ton und zeigt Höflichkeit in Ihrer Kommunikation.
2. Geben Sie den Zweck klar an:
Geben Sie unmittelbar nach der Begrüßung kurz und prägnant den Zweck des Briefes an. In diesem Fall geht es darum, die Schule über die krankheitsbedingte Abwesenheit Ihres Kindes zu informieren. Seien Sie direkt und klar in Ihrer Sprache:
„Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass mein Kind, [vollständiger Name des Kindes], am [Datum] krankheitsbedingt nicht zur Schule gehen kann.“
3. Geben Sie spezifische Details an:
Machen Sie konkrete Angaben zur Krankheit Ihres Kindes, um der Schule ein klares Verständnis der Situation zu vermitteln. Erwähnen Sie die Symptome, die Schwere der Erkrankung und alle Ratschläge oder Anweisungen des Gesundheitsdienstleisters. Zum Beispiel:
„[Name des Kindes] hatte [spezifische Symptome] und wurde von unserem Hausarzt mit [Krankheit] diagnostiziert. Der Arzt hat [Anzahl der Tage] Ruhe für eine vollständige Genesung empfohlen.“
Die Einbeziehung spezifischer Details hilft der Schule, den Ernst der Situation einzuschätzen und ermöglicht es ihr, angemessene Unterstützung zu leisten.
4. Geben Sie das Datum der Abwesenheit an:
Geben Sie deutlich an, wann oder an welchen Tagen Ihr Kind krankheitsbedingt nicht zur Schule gehen wird. Dies hilft der Schule, genaue Anwesenheitslisten zu führen und informiert die Lehrer über die voraussichtliche Dauer der Abwesenheit Ihres Kindes:
„[Name des Kindes] wird an [bestimmten Daten] der Schule fernbleiben, um sich von der Krankheit zu erholen.“
5. Fügen Sie ein ärztliches Attest bei, falls verfügbar:
Wenn Ihr Kind einen Arzt aufgesucht hat, kann die Beifügung eines ärztlichen Attests Ihrem Entschuldigungsschreiben Glaubwürdigkeit verleihen. Diese Notiz enthält in der Regel die Diagnose, die empfohlene Ruhezeit und alle spezifischen Anweisungen für die Rückkehr des Kindes in die Schule. Erwähnen Sie in Ihrem Brief, dass ein ärztliches Attest beigefügt ist:
„Ich habe eine Notiz unseres Hausarztes beigefügt, in der wir die Diagnose darlegen und [Name des Kindes] [Anzahl der Ruhetage] empfehlen.“
6. Drücken Sie Ihre Dankbarkeit für Ihr Verständnis aus:
Schließen Sie den Brief ab, indem Sie sich für das Verständnis und die Zusammenarbeit der Schule bedanken. Machen Sie sich bewusst, welche Auswirkungen die Abwesenheit Ihres Kindes auf den Unterricht hat, und versichern Sie der Schule, dass Sie daran arbeiten werden, Störungen im Unterricht Ihres Kindes so gering wie möglich zu halten:
„Wir bedanken uns für Ihr Verständnis in dieser Angelegenheit und setzen uns dafür ein, dass [Name des Kindes] versäumte Aufgaben umgehend nachholt.“
7. Geben Sie Kontaktinformationen an:
Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an, falls die Schule Sie für weitere Fragen oder Aktualisierungen kontaktieren muss. Dies sorgt für offene Kommunikationswege und zeigt Ihre Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit der Schule:
„Wenn Sie weitere Informationen oder Aktualisierungen zum Zustand von [Name des Kindes] benötigen, können Sie mich gerne unter [Ihre Telefonnummer] oder [Ihre E-Mail-Adresse] kontaktieren.“
8. Verwenden Sie einen formellen Abschluss:
Schließen Sie den Brief förmlich ab und behalten Sie dabei den zu Beginn festgelegten respektvollen Ton bei. Zum Beispiel:
„Aufrichtig,“
9. Handschriftliche Unterschrift:
Wenn Sie einen physischen Brief versenden, denken Sie darüber nach, nach dem Abschluss eine handschriftliche Unterschrift beizufügen. Diese persönliche Note verleiht Ihrer Kommunikation Aufrichtigkeit. Wenn der Brief elektronisch ist, können Sie eine gescannte oder digitale Signatur verwenden.
10. Follow-up mit der Schule:
Nach dem Absenden des Entschuldigungsschreibens empfiehlt es sich, mit der Schule Kontakt aufzunehmen, um sicherzustellen, dass sie die Informationen erhalten hat, und um alle weiteren Schritte zu besprechen, die für die Rückkehr Ihres Kindes erforderlich sein könnten. Dieser proaktive Ansatz zeigt Ihr Engagement für die Aufrechterhaltung der Kommunikation und die Lösung etwaiger Bedenken.
Muster-Entschuldigungsschreiben:
[Ihr Name]
[Deine Adresse]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]
[Datum]
[Name des Lehrers/Namens des Schulleiters]
[Schulname]
[Schuladresse]
[Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl]
Lieber [Name des Lehrers/Namens des Schulleiters],
Ich hoffe, dass dieser Brief Dich gut trifft. Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass mein Kind, [vollständiger Name des Kindes], am [Datum] krankheitsbedingt nicht zur Schule gehen kann.
[Name des Kindes] hatte [spezifische Symptome] und wurde von unserem Hausarzt mit [Krankheit] diagnostiziert. Für eine vollständige Genesung hat der Arzt [Anzahl Tage] Ruhe empfohlen. Anbei finden Sie eine Mitteilung unseres Hausarztes, in der er die Diagnose darlegt und [Name des Kindes] [Anzahl der Ruhetage] empfiehlt.
[Name des Kindes] wird an [bestimmten Daten] der Schule fernbleiben, um sich von der Krankheit zu erholen. Wir bedanken uns für Ihr Verständnis in dieser Angelegenheit und setzen uns dafür ein, dass [Name des Kindes] versäumte Aufgaben umgehend nachholt.
Wenn Sie weitere Informationen oder Aktualisierungen zum Zustand von [Name des Kindes] benötigen, können Sie mich gerne unter [Ihre Telefonnummer] oder [Ihre E-Mail-Adresse] kontaktieren.
Danke für dein Verständnis und die Kooperation.
Aufrichtig,
[Ihre handschriftliche Unterschrift (bei physischem Brief)]
[Ihre maschinelle Unterschrift (bei elektronischem Brief)]
[Ihr Name]
Gedanken zum Abschluss:
Das Verfassen eines Entschuldigungsschreibens für das krankheitsbedingte Fernbleiben Ihres Kindes von der Schule erfordert eine klare Kommunikation, konkrete Details und einen höflichen Ton. Indem Sie die beschriebenen Schritte befolgen und den Musterbrief als Vorlage verwenden, können Sie der Schule die Situation effektiv mitteilen und eine kooperative Beziehung mit Lehrern und Schulpersonal aufrechterhalten.
Denken Sie daran, die erforderlichen Unterlagen bereitzustellen, sich für Ihr Verständnis zu bedanken und offene Kommunikationswege aufrechtzuerhalten, um einen reibungslosen Ablauf während der Genesung Ihres Kindes zu gewährleisten.